Obieg dokumentów w biurze rachunkowym — obsłuż więcej klientów bez stosów papieru
Klienci przynoszą faktury w reklamówce, mailem i „na ostatni dzień”. Cyfrowy obieg porządkuje to wszystko: klient wrzuca dokument, system go czyta, biuro księguje — bez przepisywania.
Wąskim gardłem biura nie są kompetencje — tylko dokumenty
Dobre biuro rachunkowe nie przegrywa na wiedzy. Przegrywa na logistyce: dosłanie brakujących faktur, przepisywanie danych, gonienie klientów o dokumenty, szukanie zeszłorocznej umowy. To wszystko zjada godziny, których nie da się zafakturować.
Elektroniczny obieg dokumentów zdejmuje tę powtarzalną część. Klient dostarcza faktury w jednym miejscu, trasy akceptacji i odczyt (OCR) dzieją się automatycznie, a Twój zespół zajmuje się księgowością — nie sekretariatem.
Jak to działa po stronie biura
Skan, zdjęcie lub e-faktura z KSeF — z własnego konta klienta.
OCR odczytuje dane, biuro tylko weryfikuje.
Dane lecą do programu księgowego, bez podwójnego wpisywania.
Komplet dokumentów klienta w jednym, przeszukiwalnym miejscu.
Co to daje biuru
Więcej klientów na osobę
Mniej przepisywania = ta sama ekipa obsłuży większy wolumen.
Wszyscy klienci w panelu
Jeden widok na wiele firm, statusy i braki dokumentów od ręki.
KSeF w cenie
Gotowość na e-faktury bez dopłat. Pomagamy z certyfikatami i tokenami.
Wdraża WOLTI — partner SaldeoSMART
Cyfrowy obieg dla biur realizuje SaldeoSMART, a wdrożenie, konfigurację paneli klientów i szkolenie prowadzi WOLTI. Pracujesz na Comarch ERP Optima? Spinamy obieg z Optimą automatyczną synchronizacją.
Pytania biur rachunkowych
Czy każdy klient ma osobny dostęp?
Czy przejście nie sparaliżuje nam pracy?
Ile to kosztuje?
Scyfryzuj obieg w swoim biurze
Umów bezpłatną prezentację — pokażemy panel biura i obsługę wielu klientów na żywo. Prowadzi WOLTI.